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Pour gérer le processus de sauvegarde, considérez les éléments suivants :
L’emplacement des fichiers varie avec la configuration de votre réseau. Nous vous recommandons d’utiliser des bandes de sauvegarde séparées pour les différentes applications.
Il existe de nombreux types de supports de sauvegarde, en fonction de votre système : bandes d’enregistrement, CD-ROM et services sur Internet. Consultez votre revendeur de matériel pour déterminer le type de support le mieux adapté à votre cabinet.
Entreposer les sauvegardes en lieu sûr. Quel que soit le support, évitez l’excès de chaleur ou d’humidité. Éviter les aimants de toute sorte ; ils peuvent effacer les données. Toujours vous conformer aux instructions du fabricant concernant la sauvegarde, le stockage et le remplacement.
Remarque : il est recommandé de conserver une ou plusieurs sauvegardes hors site. Il s’agira de préférence de la sauvegarde la plus récente qu’il conviendra de renouveler quotidiennement.
Votre périphérique de sauvegarde a sans doute besoin d’une maintenance périodique. Le fabricant doit vous fournir les exigences de maintenance du système. Afin de garantir les performances les plus fiables de votre système de sauvegarde, respecter le calendrier d’entretien recommandé.
Remarque : respectez toujours les instructions de maintenance du fabricant.
L’utilisation régulière de supports de sauvegarde finit par diminuer la qualité de ce support. Plus les supports de sauvegarde sont utilisés, plus ils se dégradent. La seule manière de savoir si les supports sont encore fonctionnels est de tenter de restaurer des données à partir de ceux-ci. En remplaçant périodiquement les supports, vous éviterez les problèmes de détérioration.
Suivre le programme de remplacement recommandé par le fabricant des supports. Pour garder une trace des dates de remplacement, inscrivez-les sur l’étiquette du disque ou de la bande.
Le processus de restauration pas-à-pas varie en fonction du fabricant de votre appareil. Veillez à valider votre plan de restauration des données afin de garantir une récupération rapide des dossiers de votre cabinet si nécessaire.
Remarque : nous vous recommandons de contacter votre vendeur de matériel ou votre administrateur système avant d’essayer de restaurer les données. Le plan de restaurations des données de votre cabinet doit inclure la copie des données en cours avant d’effectuer une restauration.