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Une routine de sauvegarde doit comporter les activités suivantes :
Fermer tous les fichiers avant d'effectuer une sauvegarde.
Effectuer des sauvegardes au moins une fois chaque jour de travail.
Vérifier que la sauvegarde est précise et complète.
Retirer la dernière sauvegarde de votre bureau pour l'entreposer dans un endroit sûr.
Les sauvegardes incrémentielles ne sont pas recommandées.
La plupart des applications de sauvegarde n'enregistrent pas les fichiers ouverts. Si quelqu'un utilise un fichier ou s'il n'a pas été fermé, il ne sera sans doute pas enregistré pendant la sauvegarde. Des données essentielles pourraient ainsi ne pas être sauvegardées. Dans ce cas, les systèmes affichent en général un message d'erreur et vous pouvez alors prendre les mesures adéquates. Avant d'effectuer la sauvegarde, assurez-vous que tous les utilisateurs ont fermé leur session sur tous les ordinateurs et que personne n'utilise le système.
Pour capturer les enregistrements de chaque journée de travail, vous devez effectuer des sauvegardes tous les jours à la fin de la journée. Nous vous recommandons d'acheter un média séparé et étiqueté avec le jour de son utilisation. Des médias supplémentaires peuvent être utilisés de manière hebdomadaire ou mensuelle. Certains produits recommandent parfois des activités de sauvegarde plus spécifiques.
Un plantage du système ou une erreur matérielle peut arriver à tout moment. Votre sauvegarde sera sans doute le seul mécanisme à votre disposition qui vous permettra de récupérer les données de votre système. Avant toute panne éventuelle du système, il est très important de vérifier l’exactitude et l’intégralité de la sauvegarde.
Veillez à vérifier vos journaux de sauvegarde de manière régulière.
Le support contenant la sauvegarde la plus récente doit être conservé hors site pour plus de sécurité.
Suivez les conseils du fabricant du support en matière de stockage.