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Copia de seguridad de los datos
Una rutina de copia de seguridad debe incluir las actividades siguientes:
Cerrar todos los archivos antes de realizar una copia de seguridad.
Realizar copias de seguridad al menos una vez cada día laborable.
Verificar la exactitud e integridad de la copia de seguridad.
Llevar a otra ubicación la última copia de seguridad de su clínica como medida de protección.
No se recomienda realizar copias de seguridad incrementales.
La mayoría de las aplicaciones de copias de seguridad no guardan archivos que están abiertos. Si alguien está utilizando un archivo, o si no se ha cerrado, es posible que no se guarde durante la copia de seguridad. Esta omisión podría dar lugar a que no se realice la copia de seguridad de datos fundamentales. En estas situaciones, los sistemas emiten generalmente un mensaje de error para que se realice posteriormente una acción correctiva. Asegúrese de que todos los usuarios han cerrado la sesión en todos los equipos y que nadie utilice el sistema antes de realizar copias de seguridad.
Para almacenar los registros de las actividades de cada día laboral, debe realizar copias de seguridad al final de cada día laboral. Se recomienda adquirir un soporte específico, que se etiquetará con el día de su uso. Es posible utilizar soportes adicionales con una frecuencia semanal o mensual. En algunos productos puede ser recomendable realizar actividades de copia de seguridad más específicas.
En cualquier momento puede producirse un fallo del sistema o del hardware. Su copia de seguridad puede ser el único mecanismo que tenga para la restauración de sus datos del sistema. Es fundamental verificar la exactitud e integridad de la copia de seguridad antes de que se produzca un posible fallo del sistema.
Asegúrese de que comprobar regularmente su historial de copias de seguridad.
El soporte que contenga la última copia de seguridad debe llevarse a otra ubicación para garantizar su protección.
Siga las pautas del fabricante del soporte para su almacenamiento adecuado.
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